Ved tilmelding til stævner og ture betaler klubben altid for holdgebyret.
Dette gælder forårsstævner, sommerstævner og vinterstævner.
Der er dog en max grænse for de forskellige stævner.

Beløbet der er til rådighed gælder for en sæson, en sæson er perioden fra 01-08-xxxx til 31-07-xxxx.

Der tildeles kr. 2000 pr år for 3:3 stævner.
Der tildeles kr. 2000 pr år for 5:5 stævner.
Der tildeles kr. 2500 pr år for 8:8 stævner.
Der tildeles kr. 3000 pr år for 11:11 stævner.
Disse penge udgør hvad man har at bruge på holdgebyr for stævner og gælder primært for stævner afholdt i DK og som er 1-dags stævner.

Ved udlands ture kan beløbet overstige den fastsatte grænse.
Klubben betaler altid holdgebyret ved udlandsstævner også selv om det overstiger det fastsatte beløb.

Man kan altid kontakt klubbens kasserer hvis man er i tvivl om hvad man har brugt og om man må overskride beløbet lidt.
Dette kan jo komme på tale hvis der evt. er mange 3:3 hold der vil deltage i et stævne.

Overnatningsstævner og udlandsture skal godkendes af ungdomsudvalget.
Der skal udarbejdes et budget for turen, dette budget skal afleveres til ungdomsudvalget.
Der skal udarbejdes et regnskab for turen når denne er overstået. Regnskabet skal afleveres til klubbens kasserer.

Tilmelding og betaling til stævner kan gøres ved at træneren tilmelder holdet og betaler holdgebyret. Send derefter kvittering eller faktura til klubbens kasserer som så refunderer beløbet.
Man kan også tilmelde holdet og lade kasseren betale holdgebyret eller lade kasseren tilmelde og betale holdgebyret.

Deltagergebyr: Klubben betaler ikke og yder ikke tilskud til deltagerbetaling. Det skal spilleren selv sørge for.
Klubben yder dog deltagerbetaling for 1 træner pr. hold som deltager i stævnet, hvis der er et deltagergebyr for træneren.
Hvis der ikke er deltagergebyr for træneren og det dermed er gratis for denne at komme med til stævnet, så kan man ikke påsætte en xtra træner hvor klubben så skal betale deltagergebyret. Ønsker man xtra trænere til holdet på turen må man selv betale.

Ønsker man som hold at tjene penge til holdets tur skal man huske at man repræsenterer Vejle Kammeraterne. 
Som enkelt person må man gøre som man vil for at tjene pengene.