Alle fodboldspillere som spiller under DBU skal have en såkaldt spilletilladelse (spillercertifikat).
Denne spilletilladelse er registreret elektronisk og følger spilleren i hvilken klub denne nu måtte spille i. 
Når en ny spiller melder sig ind hos Vejle Kammeraterne og tidligere har spillet i f.eks. Hover IF, så skal vi som klub søge Hover IF om at få tilladelsen overført til Vejle Kammeraterne. Alt dette foregår automatisk ved spillerens indmeldelse.

Så længe spilleren ikke har en spilletilladelse i sin nye klub må han ikke spille kampe for klubben.
Spilleren bliver automatisk låst til at kunne komme på holdkort.
Der kan gå mellem 5-7 dage inden en søgt spilletilladelse er kommet til spillerens nye klub, så vær opmærksom på som træner at søger man en tilladelse om Onsdagen så er det ikke sikkert at den er kommet inden weekendens kampe og så må spilleren ikke deltage i kampen.

Årsager til at en ansøgning om at få spilletilladelsen udleveret kan være at spilleren har skyldig kontingent i sin gamle klub.
Den gamle klub kan tilbageholde tilladelsen i op til 3 måneder ved kontingentrestance.

Når først tilladelsen er ankommet til Vejle Kammeraterne så vil spærringen til holdkortet automatisk hæves.
Hvis i opdager at spilleren stadig er låst skal i kontakte klubbens spillercertifikat ansvarlig som så sørger for en oplåsning af spilleren.

Reglen om spærring til holdkort gælder selvfølgelig kun for de hold der skal udfylde holdkort i forbindelse med kampe.
I de små årgange hvor der ikke udfyldes holdkort kan i bruge spilleren fra dag 1.

Supplerende spilletilladelse: Denne spilletilladelse kan søges hvis f.eks. en spiller er på efterskole og ønsker at spille for sin nuværende klub samt at spille for efterskolen.
Spilleren kan selv søge denne tilladelse.