Til organisering af kampe og tilmelding, flytning eller aflysning af kampe, råder klubben over en kampfordeler.
Alt vedr. datoer, klokkeslæt, flytning, tilmelding, udtrækning og aflysning af kampe skal gå gennem kampfordeleren.
En del af dommerpåsætning ligger også hos kampfordeleren.

Bemærk at der er regler for hvornår man må flytte kampe og aflyse kampe. Dette kan du få oplyst ved at læse om det på DBU´s hjemmeside eller kontakte klubbens kampfordeler.
Ved for sen aflysning eller flytning kan det koste klubben en bøde.
Ligeledes er det meget dyrt at få trukket et hold ud af turneringen når denne først er gået i gang. Her bliver klubben også opkrævet et gebyr.