Alarm	Bane/Omklædningstavle	Boldrum
Cafeteriet	Dommer	Glemte ting og sager
Ind/Udmeldelse	Kampfordeler	Kampkort
Kasserer	Kontaktperson	Kurser
Kørepenge	Materialeforvalter	Nøgler
Omklædningsrum	Opslagstavle	Skabe
Kontor/Trænerpost	Udstyr til holdet	Tøjvask
Ungdomskonsulent	Ungdomsudvalg	Vimpler
Skemaer	Træner kontrakt og rekvisition	Baner

ALARM:
Ved udlevering af nøgler får du en rundvisning af den nøgleansvarlige. Vedkommende vil forklare dig hvor dine nøgler virker og hvordan alarmen virker. Er du den første som ankommer til sdr.stadion skal du slå alarmen fra og er du den sidste som forlader sdr.stadion skal du slå alarmen til.
Er du i tvivl med hensyn til alarmen, kan du henvende dig til den nøgleansvarlige.

BANE/OMKLÆDNINGSTAVLE:
Når du har kamp på hjemmebane eller bare skal træne skal du kigge på tavlen ved siden af døren ind til cafeteriet. Her kan du se hvilken bane og hvilke omklædningsrum du er blevet tildelt ved din kamp og du kan her se om den bane du plejer at træne på er optaget. Bemærk: Kampe som er tildelt baner har første prioritet, dvs. at skal der afvikles kamp på den bane du plejer at træne på, er du nød til at finde et alternativt træningsområde.
INFORMATIONERNE PÅ TAVLEN SKAL RESPEKTERES. DE TILDELTE OMKLÆDNINGSRUM OG BANER SKAL BENYTTES.

BOLDRUM:
Hvert hold er tildelt et boldrum. Her vil du finde bolde til dit hold. Ligeledes er du tildelt et lille skab, hvor du kan opbevare dine drikkedunke, overtrækstrøjer mm. BEMÆRK: Opbevar ikke værdigenstande i dit skab.

CAFETERIET:
Cafeteriet vil være åben i det omfang der er personale til det. Cafeteriet kan reserveres til afslutninger, opstartsmøder mm.
Al henvendelse til cafeteriet skal ske til cafeteriaudvalget. Der er total rygeforbud i klubhuset.

DOMMER:
Alle 11-mands kampe dømmes af uddannet dommer.
Alle 7-mands kampe fra U17 og opefter dømmes af uddannet dommer.
Alle øvrige 7-mands kampe dømmes af Lokale dommere, dvs. en anden træner, en forældre mm.
Alle 3 og 5 mands dømmes af lokale dommere/baneledere. Dog er undtaget visse stævneformer hvor det er det hold som står opført som hjemmehold som dømmer kampene. 
Ved 3-5-7 mands er det din pligt som træner at sørge for at der er en dommer til afvikling af kampen. Undtaget heraf er U17 og opefter, her er det den personen med dommerkontakten som skal sørge for at der dømmes med uddannet dommer.

GLEMTE TING OG SAGER:
Der bliver jævnligt ryddet op på sdr.stadion. De fleste af de ting som bliver fundet afleveres i en hvid kurv som står inde i klubhuset. Efter nogen tid tømmes kurven og de glemte sager kommes i en sæk som stilles over i diverse skuret som er det skur som ligger ved siden af boldskuret bare i den anden ende.

IND/UDMELDELSE:
Du har som træner pligt til at sørge for at dine spillere nu også er blevet indmeldt i klubben. Der ligger et skema i kontoret i klubhuset som skal bruges til dette formål. Husk altid at sørge for at indhente spillertilladelse hvis spilleren har spillet i en anden klub. Du kan også ind/udmelde spillere via hjemmesiden.
Du skal på forlangende udlevere en komplet liste over spillere til kasseren eller den/de som sørger for ajourføringen af medlemslisterne.

KAMPFORDELER:
Der er pt. tilknyttet 1 kampfordeler i klubben. Vedkommende tager sig af 3-5-7-11 mands både for ungdom, senior og oldboys. Der kan i særlige tilfælde være knyttet 2 kampfordelere til jobbet. Den ene tager sig af 11-mands og Oldboys, mens den anden tager sig af ungdom 3-5-7 mands. I de tilfælde hvor der er påsat 2 kampfordelere vil der ligeledes være nedsat et kampfordelerudvalg.
Den kampfordeler som har 11-mands er også den dommeransvarlige overfor JBU, DFU mm. 
Kampfordelerfunktionen er nedsat i et udvalg som består af 3 personer. Personen som er formand for udvalget skal være et aktivt bestyrelsesmedlem.

KAMPKORT:
Alle de hold som deltager i turneringen i stævneform vil få udleveret en stævnerapport til brug hvis holdet er arrangør. Dvs. har et hjemmebanestævne. Denne rapport skal udfyldes af alle de deltagende hold i stævnet. Alle resultater skal efterfølgende indtelefoneres senest 1 time efter stævnets afvikling. Stævnerapporten smides herefter i brevsprækken til mødelokalet. 
Alle andre hold får udleveret en blok med kampkort til brug ved deres hjemmekampe. Hjemmehold og Udehold skal udfylde kampkortet med de pligtige oplysninger. Resultatet påføres kampkortet efter kampen og resultatet skal indtelefoneres senest 1 time efter kampen. Kampkortet smides herefter i brevsprækken til mødelokalet.
Klubben skal opbevare kampkortene i 2 år.

KASSERER:
Alt vedr. udbetaling af omkostningsgodtgørelse mm. rettes til klubbens kasserer.

KONTAKTPERSON:
Et medlem af klubbens ungdomsudvalg fungerer som et holds kontaktperson. Det vil sige at den person som er udpeget som kontaktperson til lige netop dit hold, er den person du skal henvende dig til vedr. eventuelle spørgsmål. Kontaktpersonen vil herefter sørge for at dit spørgsmål bliver debateret og besvaret hurtigst muligt. Kontaktpersonen er bindeled mellem dig og klubben.

KURSER:
Vi vil i Vejle Kammeraterne gerne opfordre dig til at deltage i nogle af de kurser som arrangeres af bl.a. DBU, DIF, DGI og JBU. Dette er dog frivilligt. Informationer vedr. kurser finder du på en af de respektives unioners hjemmesider eller ved henvendelse til din kontaktperson som så vil få en liste til dig. Klubben betaler kursusgebyret.

KØREPENGE:
Der kan udbetales kørepenge til de forældre som ligger bil til og kører til udekampene.
11-Mands kan der udbetales til max. 4 biler.
5-7 Mands kan der udbetales til max 3 biler.
3-Mands kan der udbetales til max 2 biler.
Pengene kan kun udbetales til de forældre som ligger bil til og kun ved gyldig underskrift fra disse forældre. Man er selv pligtig for evt. indberetning til skattevæsnet, hvis dette skulle komme på tale.
Pengene kan kun bruges til at afregne kørsel. Dette betyder at man IKKE kan bruge pengene til afslutning til holdene.

MATERIALEFORVALTER:
Skulle du mangle noget spillertøj, Skadestape, Bolde mm. skal du henvende dig til klubbens materialeforvaltere.
Der er pt. en materialeforvalter for Senior og en materialeforvalter for ungdom. 
Ved bestilling udfyldes en materialerekvisition som ligger på kontoret. Denne underskrives og afleveres til materialeforvalterne.
Alle udleverede materialer fra klubbens side skal opbevares på sdr.stadion.

NØGLER:
Man vil som træner/leder få udleveret et sæt nøgler som passer til forskellige ting til sdr.stadion. Man er berettiget til følgende nøgler hvis man er:
- Træner: 1 nøgle som gælder til klubhus/omklædningsrum/boldskur/Alarm + 1 nøgle som passer til Tøjskab + 1 nøgle som passer til boldskab + 1 nøgle (Ungdom) som passer til diverse skab i boldrum.
- Holdleder er berettiget til samme nøgler som træner. Dog kun i det omfang de er til rådighed.
- Bestyrelsesmedlemmer: 1 nøgle som gælder til klubhus/omklædningsrum/alarm/boldskur + 1 nøgle som passer til mødelokalet + 1 nøgle som passer til cafeteriet + 1 nøgle som passer til pengeskabet.
- Ungdomsudvalgsmedlem: 1 nøgle som passer til klubhus/omklædningsrum/boldskur/alarm + 1 nøgle som passer til mødelokale.
- Cafeteria ansvarlig: 1 nøgle som passer til klubhus/omklædningsrum/boldskur/alarm + 1 nøgle som passer til mødelokale + 1 nøgle som passer til cafeteriet.
- Materialeforvalter: 1 nøgle som passer til klubhus/omklædningsrum/boldskur/alarm + 1 universal nøgle til tøjskabe + 1 nøgle til cafeteriet + 1 nøgle til mødelokale + diverse nøgler som passer til forvalterskabe.

OMKLÆDNINGSRUM:
Der er på sdr. stadion 7 omklædningsrum og 1 dommer omklædningsrum. Disse kan benyttes til træning og til kamp. Man skal huske at kigge på bane/omklædningstavlen for at se hvilke omklædningsrum der er ledige og må bruges.
Omklædningsrummene fejes og ryddes op efter både træning og kamp. Ved kampe skal man også huske at feje og rydde modstander omklædningsrummet op. Det er trænerens pligt at dette bliver gjort.
Der er total rygeforbud i omklædningsrummene.

OPSLAGSTAVLE:
Der findes inde i klubhuset 2 opslagstavler.
Den ene tavle ved cafeterialugen er beregnet til diverse informationer.
Den anden tavle ved toiletterne er til holdenes kampprogrammer. Ophængte kampprogrammer skal blive hængende, man må dog gerne tage kopier til uddeling til spillere. Disse kampprogrammer vil altid være opdateret. Det er også disse programmer som er gældende mht. spilledatoer og tidspunkter. Medmindre andet er aftalt i sidste øjeblik med kampfordeleren.

SKABE:
Du får adgang til et skab hvor dit spillertøj opbevares. Det er holdets træner og holdleder som er ansvarlig for orden i deres skabe.

KONTOR/TRÆNERPOST:
Inde på kontoret har hvert hold sin bakke til post. Det er her evt. ændringer og andre vigtige informationer kommer ind. Du skal selv sørge for at holde øje med evt. meddelelser.
På kontoret forefindes ydermere en kopimaskine som er til fri afbenyttelse.

UDSTYR TIL HOLDET:
Ved sæson opstart vil du få udleveret følgende materialer til holdet.
11-Mands: 1 sæt spillertøj bestående af trøjer, bukser, strømper, målhandsker, anførerarmbind, 1 stor lægetaske m. indhold, 8 drikkedunke i ramme, 1 sæt overtrækstrøjer, bolde til brug ved træning og 1 kampbold.
5-7 Mands: 1 sæt spillertøj bestående af trøjer, bukser, strømper, målhandsker, anførerarmbind, 1 mellem lægetaske m. indhold, 6 drikkedunke i ramme, 1 sæt overtrækstrøjer, bolde til brug ved træning og 1 kampbold.
3-Mands: 1 sæt spillertøj bestående af trøjer, bukser, strømper, 1 lille lægetaske m. indhold, 3 drikkedunke u. ramme, 1 sæt overtrækstrøjer,  bolde til træning, 1 kampbold.

TØJVASK:
 Der er pt. 2 "vaskekoner" som vasker spillertøjet efter kampe. Den ene vasker alt 11-mandstøjet og oldboysafdelingens tøj. Den anden vasker 3-5-7 mands spillertøjet. Spillertøjet SKAL afleveres hurtigst muligt efter kampens afslutning. Tøjet SKAL afleveres samme dag som kampen er afviklet. Tøjet skal afleveres på de pågældendes privatadresser med mindre andet aftales. Der står på tøjskabene hvem der vasker hvad og hvor det skal afleveres. Skal man bruge tøjet hurtigt igen ilægges en seddel i tasken med besked til vaskekonerne eller der tages personlig kontakt.
Tøjet lægges ordentlig i taskerne efter kampe. Trøjer for sig, Bukser for sig, og strømperne skal være trukket ud og lægges ligeledes for sig i tasken. HUSK man får tøjet tilbage i samme orden som det bliver afleveret.

UNGDOMSKONSULENT:
Der er pt. ikke tilknyttet en ungdomskonsulent i klubben.

UNGDOMSUDVALG:
Ungdomsudvalget består af x antal personer. Disse personer udgør kontaktpersonfunktionen for de enkelte hold. Medlemmer af ungdomsudvalget deltager i min. 1 månedlig møde. Har du spørgsmål eller andet kan du henvende dig til din kontaktperson som så vil bringe din sag op i ungdomsudvalget. Formanden for ungdomsudvalget skal være et bestyrelsesmedlem.

VIMPLER:
Klubben råder over x antal vimpler med klubbens logo. Disse vimpler kan udleveres til hold som deltager i sommercups og stævner. Kontakt din kontaktperson for udlevering af disse. Vimpler som modtages fra andre klubber afleveres til din kontaktperson som så afleverer dem til klubben.

SKEMAER:
I klubbens kontor forefindes følgende skemaer som skal bruges:
- Materiale rekvisition. Afleveres til materialeforvalter
- Kørselsregnskab. Her føres regnskab for hvilke kampe der er aktuelle vedr. kørepenge og hvem som skal have dem udbetalt. 
  Der kan kun udbetales kørepenge til udekampe som afvikles udenfor bygrænsen.
- Udbetalingsbilag. Bruges til diverse omkostningsformer. Husk altid at vedlægge bilag. Udbetalingsbilaget afleveres til klubbens
   kasserer. Dette bilag bruges også ved udbetaling af kørepenge, med forældreunderskrift. Husk vedlæggelse af kørselsregnskab.
- Ind/Udmeldelse. Udfyldes og afleveres til kasseren.
Desuden findes forskellige former for kampkort, holdkort mm.
HUSK: Inden du tager det sidste skema, at få lavet nye kopier.
Mange af skemaerne findes ligeledes i printversion på hjemmesiden.

TRÆNERKONTRAKT OG TRÆNERTØJ:
Ved ansættelse af nye trænere og ved forlængelse af gamle trænere, udfyldes en trænerkontrakt som er bindende for begge parter. I kontrakten fremgår de betingelser træner og klub er blevet enige om. Kontrakten er tidsbegrænset.
Følgende gælder for trænertøj: Det første år man er træner får man udleveret en træningsdragt med kammelogo. Trænere som har været i klubben i mere end et år vil få nogle valgmuligheder vedr. trænertøj. Disse kan variere fra år til år.

BANER:
Bane 1 (11-Mands) er kun beregnet til afvikling af kampe. Dvs. at der overhovedet ikke trænes på denne bane. Ved kampe må man dog godt varme sin målmand op. 
Bane 2 (11-Mands) er lysbane og kan bruges til afvikling af sene aftenkampe. Der må trænes på hele bane 2
Bane 3 (11-Mands) må bruges til afvikling af kampe og der må trænes på denne bane.
Bane 4 (7-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 5 (7-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 6 (7-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 7 (7-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 8A - 8B (5-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 9A - 9B (5-Mands) må bruges til kampe og træning.
Bane 10A-D (3-Mands) må bruges til kampe og træning
Bane 11A-D (3-Mands) må bruges til kampe og træning
Det skal respekteres hvis baner lukkes pga. vejrlig eller andre forhold der gør at banen tager skade af enten træning eller kamp.